Преимущества нашего сервиса
- Автоматизирует заполнение описей вложения – не нужно заполнять документы обычной ручкой, да ещё и в двух экземплярах.
- Предоставляется без абонентской платы и единовременных платежей – пользуйтесь сервисом абсолютно бесплатно.
- Доступен как для физических лиц, так и для представителей предприятий без какой-либо регистрации.
- Готовые бланки полностью соответствуют форме Ф.107 и принимаются во всех почтовых отделениях России.
- Предельная простота – достаточно заполнить несколько полей, после чего вывести на печать или сохранить опись вложения нажатием одной кнопки.
- Обеспечивает удобство заполнения описей вложения дома или в офисе – подготовьте документы к отправке в спокойной обстановке, а не в заполненном людьми почтовом отделении.
- Работает в любых браузерах и операционных системах, не требуя установки каких-либо дополнительных программ и браузерных плагинов.
Чтобы получить готовую опись вложения, заполните пустые поля, распечатайте документы на принтере и поставьте личную подпись на обоих экземплярах.
Образец заполнения описи вложения
Опись вложения должна быть заполнена правильно и без нарушений. Для этого необходимо предварительно ознакомиться с образцом заполнения. На иллюстрации ниже указано, как правильно заполнять те или иные поля.
В описи необходимо правильно указать наименования пересылаемых предметов. Например, если пересылаются копия паспорта и исковое заявление, нужно указать каждый документ в отдельной строчке – один иск и одна копия. Было бы ошибочно указать, что пересылаются безымянные документы в количестве двух штук.
Также в описи необходимо указать объявленную ценность каждого предмета – в образце указаны только рубли, и это правильно. Оценкой пересылаемых предметов занимается отправитель. Например, если стоимость подготовленного адвокатом иска составила 3000 рублей, укажите эту сумму в поле Объявленная ценность (также можно включить сюда транспортные расходы на поездку к адвокату).
В образце указано, что нужно указать общее количество всех пересылаемых предметов. При использовании нашего сервиса число будет подсчитано и подставлено в нужное поле автоматически. Также предусмотрен автоматический подсчёт общей суммы объявленной ценности.
Скачать бланк описи вложения – форма Ф 107
Нужен пустой бланк для заполнения описи вложения вручную – скачайте его прямо здесь. Он доступен в формате DOC, который успешно распознаётся большинством текстовых редакторов. Скачайте файл и заполните его, указав наименования пересылаемых предметов, их количество, объявленную ценность и личные данные отправителя.
Заполнить пустой бланк можно двумя способами – письменно и на компьютере. В первом случае необходимо распечатать опись в двух экземплярах, заполнив оба. Во втором случае файл заполняется на компьютере и выводится на печать, что более удобно – не нужно заполнять дважды одно и то же.
Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Созданный нами сервис обеспечивает удобное и быстрое заполнение описей вложения. Он предоставляется бесплатно и работает прямо в браузере. Мы дали по нему полную инструкцию, теперь осталось ответить на самые популярные вопросы, относящиеся к теме заполнения описи вложения.
Что делать, если у меня больше 14 полей?
Количество пересылаемых по почте предметов никак не ограничивается, при условии, что они помещаются в выделенные габариты выбранного почтового отправления. При этом стандартный бланк описи вложения по форме Ф.107 вмещает в себя только 14 полей.
Форма Ф.107 действительно предусматривает всего 14 строк, но ничто не мешает использовать сразу несколько бланков, помещая на них столько предметов, сколько нужно. Главное, чтобы всё содержимое поместилось в упаковку почтового отправления.
Чем больше предметов, тем больше бланков, поэтому мы рекомендуем составлять опись вложения с помощью нашего сервиса. Если не хватило строк, нажмите кнопку Добавить строку и продолжайте заполнение документа. Сервис поддерживает вставку до 1000 строк, формируя соответствующее количество страниц – по 14 строк на каждой странице с продолжением нумерации наследующих листах.
Удобство заключается в том, что сервис формирует сразу два комплекта описи вложения. То есть, если предметов не 14, а чуть больше, то на выходе будут не две страницы, а четыре. При этом отправитель должен расписаться сразу на всех страницах описи, а не только на последнем листе.
Безопасно ли использовать сервис заполнения?
Пользование интернет-сервисами непременно вызывает сомнения относительно их безопасности. Люди не хотят потерять свои персональные данные, которые часто попадают в руки мошенников. Следует отметить, что в этом плане наш сервис абсолютно безопасен:
- Мы не собираем данные, которые позволили бы идентифицировать конкретного человека – форма Ф.107 требует указать лишь ФИО, а прочие сведения об отправителе не нужны. Адреса, номера телефонов и паспортные данные при заполнении описи вложения не указываются.
- Мы не сохраняем вводимые данные и никак их не обрабатываем – сервис лишь трансформирует внесённые в форму сведения в бланк описи вложения по форме Ф.107.
- Мы не передаём данные третьим лицам и другим сервисам – сервис всего лишь формирует итоговый документ, не требуя передачи данных. Также мы не работаем со сторонними организациями.
- Мы не требуем установки каких-либо программ в операционную систему вашего компьютера – сервис работает прямо в браузере.
Нашему сервису доверяют все известные поисковые системы, а все сведения передаются по защищённому каналу связи – на это указывает замочек в адресной строке браузера. Какие-либо дополнения и плагины, способные нанести вред браузеру, для работы сервиса не нужны. Составляйте описи вложения и будьте спокойны за передаваемые данные.
Как скачать и открыть бланк описи вложения?
В нашем сервисе предусмотрена возможность сохранения подготовленного бланка на жёстком диске компьютера. Принтеры есть далеко не у всех, поэтому у отдельных пользователей есть потребность в сохранении описи вложения. Чтобы сохранить и открыть подготовленный бланк, следуйте инструкции:
- Составьте опись вложения в соответствии с инструкцией, опубликованной на данной странице.
- Проверьте правильность заполнения всех полей, так как ошибки на бланках описи вложения не допускаются – если внести исправления ручкой, то бланки не примут.
- Нажмите кнопку Скачать – скачивание файла формата PDF начнётся автоматически, без дополнительных вопросов.
- Откройте папку Загрузки на жёстком диске компьютера и кликните по скачанному файлу мышью – он откроется прям в браузере.
Файлы формата PDF распознаются всеми современными браузерами. Если используется устаревший браузер, установите один из просмотровщиков:
- PDF24 Creator.
- Foxit Reader.
- Adobe Acrobat Reader.
- PDF Commander.
- PDF Combine.
Также данный формат распознаётся некоторыми офисными пакетами, например, LibreOffice. В дальнейшем скачанный файл можно вывести на печать на любом компьютере, оснащённом принтером.
Как вывести на печать готовую опись?
Сервис позволяет вывести сформированную опись вложения на печать. Следуйте инструкции с рекомендациями:
- Заполните опись вложения и внимательно проверьте все введённые данные на предмет отсутствия ошибок.
- Нажмите кнопку Распечатать – откроется окно предварительного просмотра, следом за ним появится окно печати.
- Нажмите кнопку Печать – задача будет отправлена на подключенный к компьютеру принтер.
Далее остаётся разрезать лист (или листы, если их несколько) по линии отреза, обозначенной символом ножниц. Поставьте подпись и отправляйтесь в почтовое отделение – сотрудник почты проверит содержимое посылки или письма, поставит на описи печать и подпись. Не забудьте уложить один экземпляр в почтовое отправление, а второй оставьте себе.