Как заполнять опись вложения для посылок или писем?

Как заполнять опись вложения для посылок или писем?

Одним из наиболее действенных способов обезопасить свою посылку, является использование документа описи вложения. Он представляет собой бланк формы ф-107, в котором отражена основная информация о имеющихся в посылке, письме или бандероли, предметах.

Документ желательно оформлять на все ценные отправления - это позволит вам доказать свою правоту в случае каких-либо непредвиденных ситуаций.

Согласно официальной справки почты России, предоставление бланка описи вложения должно осуществляться самим отправителем. Им же и заполняется основная информация о содержимом посылки или письма.

Сделать это не сложно, однако если Вы заполняете форму первый раз, то могут возникнуть некоторые формальные трудности. Об основных правилах заполнения, а также важных моментах, мы сегодня и расскажем.

Заполнение описи вложения Ф-107 по пунктам

Пункты правильного заполнения бланка описи Ф-107

Для удобства, мы распишем все имеющиеся в документе пункты и подробнее про них расскажем.

  1. Идентификатор почтового отправления. Проставляется сотрудником почты при непосредственном оформлении отправления. Номер регистрируется непосредственно в отделении, поэтому узнать его заранее невозможно.
  2. №п/п. Ставится отправителем при заполнении соответствующей строки.
  3. Наименование предметов. Также заполняется лично. Сюда следует записать всё, что вкладывается в письмо, посылку или бандероль.
  4. Количество предметов. Будьте внимательнее и не ошибитесь при подсчете, т.к по указанному значению и будут сверять предметы в наличии при тех или иных ситуациях. В конце столбца необходимо подсчитать итоговое значение.
  5. Объявленная ценность, руб. Задается стоимость предмета и по завершению записывается общая сумма.
  6. ФИО отправителя
  7. Адрес компании, юр лица. Пишется в соответствии с регистрационными данными.
  8. Подпись отправителя.
  9. ФИО сотрудника почты. В отделении Ваше отправление проверит сотрудник, он же и заполняет согласие на включенные в список предметы, проставляя свои данные.
  10. Должность почтового работника. Указывается на случай дальнейших разбирательств.
  11. Штамп почты России и подпись сотрудника. Ставится по завершению проверки.

Таким образом производится отправка в соответствии с заполненным бланком описи. Все эти моменты желательно не упускать и внимательнее относится к тем предметам, которые Вы описываете.

Форма ф-107 заполняется отправителем в 2х экземплярах. На документе не должно быть помарок. Все цифры и описание должно четко прослеживаться.