Как правильно заполнить конверт Почты России?

Как правильно заполнить конверт Почты России?

Нет ничего проще, чем отправить по почте обычное письмо. Для этого необходимо приобрести в ближайшем почтовом отделении конверт требуемого размера с маркой или без марки. Как заполнить конверт – расскажет подробная инструкция.

Заполнение осуществляется простой шариковой ручкой, цвет значения не имеет – можно выбрать синюю или чёрную пасту. Из сведений понадобятся только адреса и имена отправителя и получателя. Также необходимо уточнить индексы места назначения и места отправления.

Пример заполнения конверта

Как правильно заполнить конверт Почты России?

Пошаговая инструкция заполнения

Чтобы заполнить конверт, следуйте инструкции:

  1. Впишите в правую нижнюю часть конверта фамилию, имя и отчество получателя – полностью, без сокращений.
  2. Укажите в этом же блоке адрес получателя – область, населённый пункт, название улицы, номер дома и квартиры.
  3. Впишите в поле ниже индекс места назначения – его можно уточнить на сайте Почты России, где работает специальный сервис.
  4. Переходите к блоку со сведениями об отправителе (он расположен слева вверху) – укажите фамилию, имя и отчество отправителя письма.
  5. Укажите в форме свой адрес – область, населённый пункт, название улицы, номер дома и квартиры.
  6. Впишите под адресом почтовый индекс – если не знаете свой индекс, уточните его по адресу на сайте Почты России.
  7. Укажите в левой нижней части индекс получателя – образец написания цифр указан на обратной стороне конверта.

Конверт заполнен, осталось поместить внутрь него письмо и отправить.

На некоторых конвертах имеются дополнительные поля, где указываются вес и стоимость отправки. Не пишите сюда что-либо, так как данные поля заполняются сотрудниками Почты России.

Чтобы отправить письмо, поместите внутрь содержимое, заклейте конверт и бросьте его в ближайший почтовый ящик – они имеются в каждом почтовом отделении и вешаются в местах с большой проходимостью людей. Такая схема практикуется в том случае, если на конверте уже отпечатана марка – отправка входит в его стоимость. Если марки нет, следуйте инструкции:

  1. Обратитесь в ближайшее почтовое отделение, захватив с собой заполненный и заклеенный конверт.
  2. Передайте конверт специалисту отделения и попросите посчитать стоимость отправки – работник взвесит письмо и наклеит на него нужное количество марок.
  3. Оплатите стоимость наклеенных марок – оплата производится как наличными, так и банковскими картами.

При необходимости, попросите включить в стоимость отправки письма услугу отслеживания.

Если вам потребуется вложить опись вложения в конверт, то вы можете заполнить её самостоятельно в отделении Почта России, либо воспользовавшись нашим бесплатным сервисом на главной странице сайта.