Как заполнять опись вложения в заказное письмо?

Как заполнять опись вложения в заказное письмо?

Опись вложения – документ, составляемый по форме Ф.107, в котором указывается описание содержимого. Она сопровождает посылки, бандероли и письма, сообщая, что находится внутри. Документ является юридически значимым, так как производится фиксация содержимого – за это отвечают сотрудники Почты России.

Появилась необходимость отправить заказное письмо с описью вложения – воспользуйтесь подготовленным нами сервисом. Он полностью бесплатный и избавляет отправителей от заполнения документов вручную. Чтобы заполнить опись вложения для заказного письма, следуйте инструкции:

  1. Перейдите на страницу сервиса по заполнению описи вложения - заполнить опись вложения.
  2. Укажите в форме фамилию, имя и отчество отправителя полностью.
  3. Если заказное письмо отправляется от имени организации, укажите её наименование – полностью, с указанием организационно-правовой формы (например, ООО или АО).
  4. Укажите наименования документов, вложенных в заказное письмо – для каждого документа заполняется отдельная строчка, указывается количество документов.
  5. Отметьте для каждого документа объявленную ценность – это сумма, которая будет возвращена отправителю в случае утери заказного письма. Например, при отправке судебного иска укажите здесь сумму, затраченную на его подготовку – включает стоимость услуг адвоката, транспортные расходы.
  6. При необходимости, добавьте ещё одну строку и добавьте ещё один пересылаемый документ, если их несколько.
  7. Нажмите кнопку Скачать, чтобы скачать документ в формате PDF или DOCX. Нажмите Распечатать, чтобы вывести опись вложения на подключенный к компьютеру принтер.

На выходе вы получите готовую к отправке опись, составленную в соответствии с принятыми на Почте России правилами.

Чтобы отправить заказное письмо с описью вложения, следуйте инструкции:

  1. Подготовьте опись вложения с помощью разработанного нами онлайн-сервиса.
  2. Распечатайте готовую опись в двух экземплярах.
  3. Поместите все документы в конверт, но не заклеивайте его.
  4. Отправляйтесь на почту, предъявите сотруднику отделения раскрытое письмо и опись.
  5. Дождитесь завершения сверки – сотрудник проверит наличие указанных документов в письме и поставит на описи подпись.
  6. Поместите документы и один экземпляр описи в конверт – второй экземпляр остаётся на руках.
  7. Оплатите стоимость услуг почтовой связи, в которую входит стоимость сверки.
  8. Получите на руки кассовый чек с трек-кодом для отслеживания письма.

Письмо отправлено – ожидайте его доставки.