Отправка письма с описью вложения и уведомлением

Отправка письма с описью вложения и уведомлением

Нужно отправить письмо или посылку с важными документами и получить подтверждение его доставки? Отправьте его с описью вложения и уведомлением. Для этого Почта России предоставляет такую услугу, как Уведомление о вручении. Также необходимо составить опись вложения, для чего мы разработали удобный сервис.

Услуга доступна не только для писем, но и для других типов почтовых отправлений. К ним относятся бандероли и даже денежные переводы. Как только получатель получит направленное ему отправление, отправителю будет направлено уведомление о доставке и вручении.

Составляем опись вложения

Для составления описи вложения выполните следующие шаги:

  1. Перейдите на главную страницу сайта, где находится форма составления описи.
  2. Укажите фамилию, имя и отчество отправителя полностью.
  3. Если письмо отправляется от имени организации, укажите её полное наименование с организационно-правовой формой.
  4. Впишите наименование первого документа, укажите количество и объявленную ценность.
  5. При необходимости, нажмите Добавить строку и впишите сведения о следующем документе.
  6. Нажмите Скачать, чтобы получить файл с описью в формате PDF. Нажмите Распечатать для печати описи на подключенном к компьютеру принтере.

Далее необходимо разрезать бланк описи на две части, чтобы получилось два экземпляра. На обоих экземплярах ставится подпись отправителя. На этом подготовка документа завершена, но помещать его в конверт не нужно.

Что делать на почте?

Опись готова, далее необходимо подготовить бланк уведомления по одной из форм:

  1. CN 07 – для международных уведомлений.
  2. Ф.119 – для простых и заказных уведомлений.
  3. Ф.22/119 – для электронных уведомлений.

На бланках указываются следующие сведения:

  • Трек-код почтового отправления.
  • Тип почтового отправления.
  • Тип уведомления – простое или заказное (или электронное).
  • Адрес отправителя с почтовым индексом.
  • Адрес получателя с почтовым индексом.

Передайте письмо, посылку или бандероль вместе с описью и формой уведомления сотруднику почтового отделения. Сотрудник сверит содержимое с описью, поставит на документах подписи и печати. Далее остаётся запаковать почтовое отправление и оплатить стоимость его доставки.

Форма уведомления будет прикреплена к отправлению. Отрывная часть будет доставлена отправителю после получения. В случае выбора электронного уведомления оно будет доставлено в личный кабинет на сайте Почты России.