Оформление описи вложения в заказное письмо с уведомлением

Оформление описи вложения в заказное письмо с уведомлением

Заказное письмо отличается от обычного тем, что оно вручается адресату лично, в почтовом отделении, а не кидается в почтовый ящик. Также для данного почтового отправления предусмотрена услуга отслеживания – отправитель с получателем могут отслеживать этапы пересылки. Как оформить опись вложения для заказного письма с уведомлением – расскажут инструкции.

Вся процедура включает три пункта:

  1. Составление описи вложения.
  2. Заполнение бланка уведомления.
  3. Отправка письма через почтовое отделение.

Как составить опись вложения?

Чтобы составить опись вложения, воспользуйтесь подготовленным нами сервисом:

  1. Перейдите на главную страницу сайта по этой ссылке и приступайте к заполнению формы.
  2. Укажите ФИО отправителя – полностью, без сокращений.
  3. Отправляете заказное письмо от имени организации – укажите в следующем поле её наименование.
  4. Впишите наименования пересылаемых документов или предметов, укажите их количество.
  5. Обозначьте ценность пересылаемых документов или предметов.
  6. При необходимости, добавьте новую строку для новых предметов и документов.
  7. Распечатайте готовую опись нажатием кнопки Распечатать.

Далее необходимо разрезать распечатанный лист напополам и подписать каждый экземпляр.

Подготовка бланка уведомления

На следующем этапе необходимо подготовить бланк уведомления. В нём указываются:

  • Полный адрес отправителя с индексом.
  • Полный адрес получателя с индексом.
  • Тип почтового отправления – заказное письмо.
  • Трек-код (будет известен в почтовом отделении).
  • Тип уведомления – простое или заказное (в бланках для электронного уведомления данное поле отсутствует).

Документы готовы – пора отправляться с ними на почту, не заклеивая конверт.

Прибыв в почтовое отделение, передайте подготовленное заказное письмо с описью и бланком уведомления работнику почты. Работник проведёт проверку, сравнивая содержимое письма с тем, что прописано в описи вложения. После проверки на описи ставятся подпись сотрудника и штамп почтового отделения.

Далее поместите документы с одним экземпляром описи в конверт – второй экземпляр остаётся у отправителя. Передайте письмо работнику почтового отделения, он наклеит на него бланк с уведомлением. Оплатите стоимость пересылки, стоимость проверки и комиссию за ценность.

Как только получатель получит заказное письмо, на домашний адрес отправителя будет отправлено подписанное получателем уведомление. Если выбрано электронное уведомление, оно поступит в личный кабинет на сайте Почты России – зарегистрируйте его заранее.