
Оформление описи вложения в заказное письмо с уведомлением
Заказное письмо отличается от обычного тем, что оно вручается адресату лично, в почтовом отделении, а не кидается в почтовый ящик. Также для данного почтового отправления предусмотрена услуга отслеживания – отправитель с получателем могут отслеживать этапы пересылки. Как оформить опись вложения для заказного письма с уведомлением – расскажут инструкции.
Вся процедура включает три пункта:
- Составление описи вложения.
- Заполнение бланка уведомления.
- Отправка письма через почтовое отделение.
Как составить опись вложения?
Чтобы составить опись вложения, воспользуйтесь подготовленным нами сервисом:
- Перейдите на главную страницу сайта по этой ссылке и приступайте к заполнению формы.
- Укажите ФИО отправителя – полностью, без сокращений.
- Отправляете заказное письмо от имени организации – укажите в следующем поле её наименование.
- Впишите наименования пересылаемых документов или предметов, укажите их количество.
- Обозначьте ценность пересылаемых документов или предметов.
- При необходимости, добавьте новую строку для новых предметов и документов.
- Распечатайте готовую опись нажатием кнопки Распечатать.
Далее необходимо разрезать распечатанный лист напополам и подписать каждый экземпляр.
Подготовка бланка уведомления
На следующем этапе необходимо подготовить бланк уведомления. В нём указываются:
- Полный адрес отправителя с индексом.
- Полный адрес получателя с индексом.
- Тип почтового отправления – заказное письмо.
- Трек-код (будет известен в почтовом отделении).
- Тип уведомления – простое или заказное (в бланках для электронного уведомления данное поле отсутствует).
Документы готовы – пора отправляться с ними на почту, не заклеивая конверт.
Прибыв в почтовое отделение, передайте подготовленное заказное письмо с описью и бланком уведомления работнику почты. Работник проведёт проверку, сравнивая содержимое письма с тем, что прописано в описи вложения. После проверки на описи ставятся подпись сотрудника и штамп почтового отделения.
Далее поместите документы с одним экземпляром описи в конверт – второй экземпляр остаётся у отправителя. Передайте письмо работнику почтового отделения, он наклеит на него бланк с уведомлением. Оплатите стоимость пересылки, стоимость проверки и комиссию за ценность.