Как заполняется опись вложения?

Как заполняется опись вложения?

Опись вложения позволяет документально зафиксировать наименования и количество пересылаемых предметов. Она прикладывается к заказным письмам, посылкам и бандеролям, когда есть необходимость подтверждения факта отправки тех или иных вещей или документов. Как заполняется опись вложения – расскажут инструкции.

Заполнение с помощью нашего сервиса

Для начала рассмотрим самый удобный способ заполнения описи с помощью созданного нами онлайн-сервиса. Он позволит получить опись без ошибок, причём сразу в двух экземпляров, с автоматическим подсчётом количества пересылаемых предметов и суммы объявленной ценности.

Составьте опись всего за пару минут согласно инструкции:

  1. Перейдите на главную страницу, где располагается форма составления описи вложения.
  2. Укажите в первом поле фамилию, имя и отчество отправителя без сокращений до инициалов.
  3. Впишите имя организации, если отправка выполняется от имени юридического лица.
  4. Укажите наименование первого предмета или документа – например, Свидетельство о рождении Иванова И. И, Ходатайство о принятии апелляционной жалобы по делу №445 или Фотоаппарат цифровой зеркальный модели R160RDDS. Отметьте количество предметов и впишите сумму объявленной ценности.
  5. Если пересылаются ещё какие-то предметы, нажмите Добавить строку и повторите операции из пункта №4.
  6. Нажмите Распечатать для отправки описи вложения на подключенный к компьютеру принтер. Если принтера нет, нажмите Скачать и распечатайте бланк на другом компьютере.

Теперь разрежьте подготовленную опись пополам, поставьте подпись на обоих экземплярах, отправляйтесь на почту для отправки письма или посылки. Не запечатывайте упаковку или конверт, так как на почте будет проведена проверка.

Заполнение вручную

Бланки описи можно взять на почте или распечатать с нашего сайта. Заполнение вручную не очень удобно, так как чревато ошибками, а описи с исправлениями на почте не принимают – придётся переделывать. Также придётся самостоятельно подсчитывать количество отправляемых предметов и их общую объявленную ценность.

Чтобы заполнить опись вручную, следуйте инструкции:

  1. Возьмите пустой бланк Ф 107 и укажите ФИО отправителя.
  2. Перечислите пересылаемые предметы, отметьте количество и сумму объявленной ценности.
  3. Подсчитайте и впишите общее количество предметов.
  4. Подсчитайте и впишите общую сумму объявленной ценности.
  5. Поставьте подпись.

Аналогичным образом заполняется второй бланк.