Как написать письмо с описью вложения?

С описью вложения отправляются письма с важными документами, например, судебными. Для этого подойдёт любой конверт, в том числе с оплаченной маркой. Как составить опись вложения – расскажут инструкции.

Самостоятельное заполнение

Первый способ – взять бланки описи в ближайшем почтовом отделении и заполнить их вручную. Недостатки данного способа:

• Придётся посетить почту дважды.
• Есть вероятность допустить ошибки.
• Нужно заполнить два бланка.

Опись вложения заполняется в двух экземплярах, а бланки с исправлениями к пересылке не принимаются.

Заполнение описи вложения с помощью нашего сервиса

Второй способ – воспользоваться созданным нами сервисом. Он позволяет частично автоматизировать создание описи вложения. Следуйте пошаговой инструкции:

1. Перейдите на страницу с сервисом создания описи вложения по этой ссылке.
2. Впишите в первой строке фамилию, имя и отчество отправителя – без сокращений, никаких инициалов.
3. Укажите во второй строке наименование организации, если письмо отправляется от имени индивидуального предпринимателя или юридического лица.
4. Укажите название отправляемого документа – например, Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, Исковое заявление, Доверенность на регистрацию транспортного средства в ГИБДД.
5. Отметьте количество пересылаемых документов и обозначьте объявленную ценность – например, при пересылке нотариально заверенных документов впишите сюда затраты на услуги нотариуса.
6. При необходимости, нажмите Добавить строку и укажите сведения о других пересылаемых документах.
7. Нажмите Распечатать, чтобы вывести подготовленную опись вложения на печать. Чтобы распечатать опись на другом компьютере, нажмите Сохранить.

Опись готова, осталось лишь разрезать её на две части и подписать каждый экземпляр.

Не торопитесь вкладывать опись в конверт и заклеивать его. Данная процедура выполняется на почте – следуйте инструкции:

1. Заполните конверт – как обычно, с указанием адресов и ФИО получателя и отправителя.
2. Отправляйтесь в ближайшее почтовое отделение.
3. Протяните конверт и две описи сотруднику почты для проведения проверки.
4. Поместите опись с подписью сотрудника и печатью почтового отделения в конверт, поместите туда же пересылаемые документы, заклейте конверт.
5. Оплатите в кассу озвученную сумму – она включает стоимость доставки, стоимость проверки и комиссию за объявленную ценность.
6. Бросьте письмо в почтовый ящик или передайте его работнику почты.

Письмо отправлено, один экземпляр описи вложения остаётся на руках.