Опись вложения – сколько экземпляров заполнять?

Опись вложения – сколько экземпляров заполнять?

Правилами почтовой связи предусмотрена возможность отправки писем, бандеролей и посылок с описью вложения. Документ формируется по стандартной форме Ф.107. Ответы на вопрос по количеству экземпляров даны ниже.

Опись вложения всегда заполняется в двух экземплярах. Оба экземпляра абсолютно идентичны, отличий нет. Один бланк вкладывается после проверки в упаковку или в конверт, второй остаётся у отправителя в качестве подтверждения отправки указанных предметов с их количеством.

Что делать, если предметов много?

Стандартная форма Ф.107 включает 14 полей для указания пересылаемых предметов. Что делать, опись вложения не помещается на одном листе? Ничего страшного в этом нет – продолжайте заполнение на следующем листе, взяв ещё один пустой бланк.

Заполнение длинной описи вручную осложняется тем, что каждый бланк заполняется в двух экземплярах. Если мы добавляем ещё один бланк (третий), то нужно заполнить ещё один такой же (четвёртый). Там образом, каждый бланк описи вложения дублируется ещё одним бланком.

Чем больше бумаг, тем больше вероятность допустить ошибки при их заполнении. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться нашим онлайн-сервисом по этой ссылке. Его возможности:

  • Автоматическое формирование нужного количества бланков – поддерживаются свыше 1000 строк.
  • Автоматический подсчёт количества пересылаемых предметов – сервис рассчитает общее количество сам.
  • Автоматический подсчёт общего размера объявленной ценности для всех пересылаемых предметов одновременно.
  • Отправка готовой описи вложения на печать или сохранение файла для печати на другом компьютере.

Сервис абсолютно бесплатный и не требует регистрации.

Как заполнить опись с помощью сервиса?

Чтобы составить опись вложения всего за несколько минут, следуйте инструкции:

  1. Перейдите на главную страницу сайта, где находится форма составления описи вложения.
  2. Впишите фамилию, имя и отчество отправителя – полностью, без инициалов.
  3. Укажите наименование организации, если отправка осуществляется от её имени (физические лица оставляют данное поле пустым).
  4. Добавьте сведения о пересылаемых предметах – наименования, количество, объявленная ценность. Новые строки добавляются нажатием кнопки Добавить строку.
  5. Отправьте опись на печать нажатием кнопки Распечатать или нажмите Скачать, чтобы сохранить файл с документом.

Разрежьте распечатанный документ по линии отреза, поставьте подписи на каждом экземпляре – опись готова.