Правила заполнения описи вложения в ценное письмо

Правила заполнения описи вложения в ценное письмо

В этом обзоре мы рассмотрим правила заполнения описи вложения, предусмотренные Почтой России. Ничего сложного здесь нет – просто нужно быть максимально внимательным. Следуйте подсказкам, представленным ниже.

Первое правило заполнения описи вложения – никаких ошибок. Исправления не допускаются, документы к пересылке просто не примут. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк и приступайте к его заполнению с нуля.

Используйте для подготовки описи вложения созданный нами онлайн-сервис по этой ссылке. Он позволит получить документ в двух экземплярах и без ошибок.

Второе правило – фамилия, имя и отчество отправителя указываются полностью. Сокращения до инициалов не допускаются. Сократите ФИО до инициалов – опись не примут, придётся заполнять её заново, тратя собственное время.

Третье правило – название организации указывается с организационно-правовой формой. Например, ООО Гранит или КФХ Золотой телёнок. Если отправка осуществляется от имени физического лица, оставьте поле пустым.

Четвёртое правило – указывайте наименования пересылаемых предметов максимально подробно. Например, Исковое заявление в арбитражный суд Московской области или Фотоаппарат цифровой модели RDJ7773KI.

Пятое правило – обязательно укажите количество пересылаемых предметов. Если это документ, то не нужно писать в графу с количеством объём в листах – это один документ. При необходимости, количество листов можно указать в скобках рядом с названием документа.

Шестое правило – опись вложения заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в конверт, другой остаётся на руках у отправителя.

Седьмое правило – не помещайте опись в конверт до её проверки. Она проводится в почтовом отделении, где работник почты проверяет соответствие содержимого описи к содержимому письма. На проверенной описи ставятся подпись и печать.