Что значит с описью вложения?

Что значит с описью вложения?

Опись вложения – это документ, подтверждающий наличие в письме, бандероли или посылке определённого содержимого. Здесь описываются наименования пересылаемых предметов и бумаг, указывается их количество и отмечается ценность. В данной статье представлена подробная информация по описи вложения.

Отправить ценные вещи и доказать юридически факт их пересылки – вот задача, решаемая описью вложения. Например, именно так пересылаются судебные документы, когда необходимо располагать доказательствами их отправки. Судебная система построена так, что в большинстве случаев для суда необходима опись как факт наличия в письме тех или иных документов.

Аналогичным образом пересылаются разнообразные предметы, когда отправитель и получатель хотят быть уверенными, что дойдёт всё, а не часть посылки. В этом случае составляется опись, где напрямую указываются наименования ценных вещей и их количество. Если отправить ценности обычной посылкой, то предъявить почте претензии об отсутствии тех или иных предметов будет крайне сложно.

Опись вложения формируется в двух экземплярах. В ней указываются:

  • Фамилия, имя и отчество отправителя.
  • Наименования предметов с их количеством.
  • Объявленная ценность предметов.
  • Общее количество пересылаемых предметов.
  • Общая сумма объявленной ценности.

В заключение на описи ставится подпись отправителя – на каждом экземпляре.

Используйте для подготовки описи вложения созданный нами онлайн-сервис по этой ссылке. Он позволит получить документ в двух экземплярах и без ошибок.

Как производится отправка с описью вложения?

Опись обеспечивает фиксацию содержимого на бумаге. Для этого в почтовом отделении производится проверка указанного содержимого:

  • Отправитель передаёт сотруднику почты содержимое посылки и опись.
  • Сотрудник почты сверяет содержимое со сведениями из описи.
  • В случае совпадения содержимого и сведений, сотрудник подписывает опись и ставит на ней печать почтового отделения.

После этого один экземпляр описи помещается в конверт или упаковку (в зависимости от вида почтового отправления), а второй остаётся у отправителя.

Как только получатель получит письмо, посылку или бандероль, он может вскрыть отправление и сравнить его содержимое с тем, что указано в описи. Если каких-то предметов не хватает, пишется претензия, почта проводит внутреннее расследование, после чего возвращает сумму объявленной ценности отправителю или получателю.