Нужна ли печать на описи вложения для почты от юридического лица?

Нужна ли печать на описи вложения для почты от юридического лица?

Отправлять письма, бандероли и посылки с описью вложения могут как физические, так и юридические лица. Для этого на стандартной форме бланка имеется поле для указания наименования организации. При этом представители организаций задаются вопросом, нужно ли ставить на описи вложения печать юридического лица.

Для начала обратимся к правилам пересылки почтовых отправлений и правилам заполнения описи вложения. Здесь нет ни слова о том, что юридическое лицо должно поставить на описи свою печать.

Согласно правилам, отправитель должен:

  1. Описать вложенные предметы или документы.
  2. Указать наименование юридического лица в соответствующем поле.
  3. Сформировать два экземпляра описи вложения.
  4. Подписать оба экземпляра.
  5. Передать описи с почтовым отправлением сотруднику почты.
  6. Вложить один экземпляр в почтовое отправление.
  7. Оплатить услуги по действующим тарифам.
Ни одного слова про печать нет. Более того, на описи нет места под печать, зато есть место для подписи – её ставит человек, отправляющий письмо от имени юридического лица.

Единственная печать на бланке описи вложения – почтовая. Сотрудник почты ставит на документах оттиск штампа почтового отделения и печать, тем самым подтверждая истинное наличие пересылаемых предметов в почтовом отправлении. Далее один экземпляр описи помещается в письмо (бандероль, посылку), а второй остаётся у отправителя.

Если сотрудник почты по каким-то причинам продолжает требовать наличие печати юридического лица, необходимо напомнить ему о существовании Федерального закона 82-ФЗ. Он внёс изменения в Федеральные законы 14-ФЗ и 208-ФЗ, благодаря чему ООО (общества с ограниченной ответственностью) и АО (акционерные общества) освобождены от обязанности иметь печать.

Почтовые правила не могут стоять выше российского законодательства, поэтому требования поставить на описи печать являются незаконными.

Использовать или не использовать печать – каждая организация решает самостоятельно. Она не нужна даже при заключении договоров. Поэтому на описи она не нужна – сообщите об этом сотруднику почты, который настаивает на её необходимости. Если убеждения ни к чему не привели, обратитесь к заведующему почтового отделения для проведения разбирательств.