Зачем нужна опись вложения на почте?

Зачем нужна опись вложения на почте?

Нужно отправить посылку, бандероль или письмо с юридической фиксацией содержимого? Воспользуйтесь описью вложения. Данный бланк применяется при отправке ценных отправлений. Зачем нужна опись вложения на почте и как её заполнить – рассказано в статье.

Опись вложения является документом, содержащим юридически значимое описание содержимого почтового отправления. Говоря простыми словами, на бланке описано то, что находится внутри коробки или конверта. Соответствие содержимого почтового отправления и содержимого описи проверяется сотрудником почты.

В бланке описи вложения указываются следующие сведения:

  • Фамилия, имя и отчество отправителя полностью.
  • Наименование организации (если отправка осуществляется от имени юридического лица).
  • Наименования отправляемых предметов.
  • Количество отправляемых предметов.
  • Ценность отправляемых предметов.
  • Общее количество пересылаемых предметов.
  • Общая ценность пересылаемых предметов.

Опись вложения составляется в двух экземплярах, ошибки не допускаются. Оба экземпляра необходимо подписать.

Чтобы отправить письмо или посылку с описью вложения, поместите пересылаемые предметы в коробку или в конверт – не запаковывая и не заклеивая. Далее отправляйтесь в почтовое отделение, передайте обе описи и почтовое отправление сотруднику почты. Сотрудник сверит содержимое отправления и содержимое описи, поставит на обоих экземплярах печати и подписи.

Таким образом, сотрудник почты подтверждает, что в почтовом отправлении действительно содержатся те или иные предметы. Это важно при отправке ценностей, дорогих вещей или документов. Например, с описью вложения пересылаются судебные документы – наличие описи позволяет подтвердить отправку тех или иных бумаг, нужных в суде.

Наличие объявленной ценности позволит получить денежную компенсацию в случае потери почтового отправления. Выплачивается она и в том случае, если отправление дошло, но отдельные предметы из него были утеряны. Для получения компенсации необходимо написать заявление на розыск потерянного почтового отправления.

Услуга описи вложения – платная. Помимо комиссии за объявленную ценность, дополнительно оплачивается услуга «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения». Её стоимость составляет от 63 до 105 руб., в зависимости от региона отправки почтового отправления.