Нужна ли опись вложения для предоставления в суде?

Нужна ли опись вложения для предоставления в суде?

Оставление иска без движения в результате отсутствия описи вложения – ситуация распространённая. Причём часть судей и юристов считает, что она нужна, а другая часть уверена, что она не нужна, ссылаясь на многочисленные статьи и пункты гражданского и административного кодексов. Учитывая огромное количество мнений и ссылок на нормативные документы и кодексы, рекомендуется отправлять судебные документы с описью.

Наличие описи вложений подтверждает отправку судебных документов (исков, возражений, апелляций, ходатайств) в суд. Согласно гражданскому кодексу РФ, в качестве подтверждения могут выступать любые документы, выданные на почте – например, почтовая квитанция. При этом суды часто отказываются принимать бумаги, доставленные без описи вложения.

В связи с отсутствием чёткого положения, определяющего необходимость подтверждения отправки документов в определённом порядке, полагаться на почтовую квитанцию не стоит. Судебная система слишком сложна, поэтому судья может принять квитанцию как доказательство, но может и не принять. Лучше всего переплатить за опись вложения, несмотря на то что стоимость заказного письма вырастет в 3-4 раза.

Документы и копии документов с описью вложения отправляются:

  • В судебные и исполнительные органы.
  • Ответчикам.
  • Истцам.
  • Другим участникам процесса.

Один экземпляр описи вкладывается в конверт, другой – остаётся у отправителя.

Заполнение описи вложения для суда

Как оформить опись вложения для суда? Воспользуйтесь инструкцией:

  1. Перейдите на главную страницу сайта, где располагается сервис для формирования описи вложения в режиме онлайн (воспользоваться сервисом).
  2. Укажите фамилию, имя и отчество отправителя. Если документы отправляются от имени организации, впишите её наименование;
  3. Перечислите в описи отправляемые документы – например, «Исковое заявление», «Квитанция об уплате госпошлины», «Копия паспорта истца», «Копия претензии для ответчика». Новые поля добавляются кнопкой «Добавить строку».
  4. Укажите количество пересылаемых документов, впишите объявленную ценность (в случае с иском рекомендуется указать сумму, уплаченную адвокату за составление иска и добавить к ней дополнительные расходы – например, транспортные и почтовые).
  5. Нажмите кнопку «Распечатать», далее нажмите в открывшемся окне кнопку «Печать».
  6. Разрежьте распечатанный документ на две половинки и подпишите.

Теперь можно отправляться на почту для отправки письма.