Как правильно отправить заказное письмо с описью вложения?

Как правильно отправить заказное письмо с описью вложения?

Появилась необходимость переслать ценные документы – отправьте их ценным письмом с описью вложения. Это самый надёжный способ, позволяющий получить денежную компенсацию в случае потери корреспонденции в пути. Как отправить такое письмо – расскажут инструкции.

Отправка включает четыре этапа:

  • Подготовка описи вложения;
  • Сверка письма и описи в почтовом отделении;
  • Внесение оплаты за отправку письма;
  • Получение чека с кодом отслеживания.

Далее остаётся проконтролировать доставку и получение письма.

Составляем опись вложения

Как правильно заполнить опись вложения? Воспользуйтесь созданным нами сервисом – он бесплатный и создаёт сразу два бланка, не требуя повторного заполнения документа. Для создания описи следуйте инструкции:

  1. Перейдите на главную страницу сайта и приступайте к заполнению формы.
  2. Укажите фамилию, имя и отчество отправителя.
  3. Впишите наименование организации-отправителя (если необходимо).
  4. Добавьте сведения о пересылаемых предметах – наименования, количество, объявленная ценность (для добавления нескольких предметов используйте кнопку Добавить строку).
  5. Нажмите Распечатать для вывода подготовленного документа на печать.
  6. Нажмите в открывшемся окне кнопку Печать.

Далее разрежьте лист напополам и подпишите оба экземпляра.

Отправляемся на почту

Для отправки письма в почтовом отделении следуйте инструкции:

  1. Приготовьте документы, не отправляя (не запечатывая) их в конверт.
  2. Отправляйтесь на почту, взяв с собой заполненные и подписанные описи вложения.
  3. Сообщите работнику почтового отделения, что хотите отправить заказное письмо с описью.
  4. Заполните конверт, если он не был заполнен ранее.
  5. Продемонстрируйте описи и отправляемые документы работнику.
  6. Работник почты проверит описи, поставит на них печать и свою подпись – поместите один экземпляр в конверт.
  7. Заклейте конверт и оплатите услуги отправки письма.

Готово – заказное письмо оформлено, в ближайшие часы оно отправится путь. Второй экземпляр описи остаётся у отправителя. На выданном кассовом чеке отпечатан почтовый идентификатор – используйте его для отслеживания письма до его получения адресатом.

Если заказное письмо не дошло, либо дошло не полностью (адресат увидел отличие содержимого конверта от содержимого описи), необходимо написать письменную претензию в адрес почты. Сотрудники почты проведут внутреннее расследование, после чего отправитель получит денежную компенсацию.