Как правильно отправить заказное письмо с описью вложения?

Появилась необходимость переслать ценные документы – отправьте их ценным письмом с описью вложения. Это самый надёжный способ, позволяющий получить денежную компенсацию в случае потери корреспонденции в пути. Как отправить такое письмо – расскажут инструкции.

Отправка включает четыре этапа:

Подготовка описи вложения;
Сверка письма и описи в почтовом отделении;
Внесение оплаты за отправку письма;
Получение чека с кодом отслеживания.

Далее остаётся проконтролировать доставку и получение письма.

Составляем опись вложения

Как правильно заполнить опись вложения? Воспользуйтесь созданным нами сервисом – он бесплатный и создаёт сразу два бланка, не требуя повторного заполнения документа. Для создания описи следуйте инструкции:

Перейдите на главную страницу сайта и приступайте к заполнению формы.
Укажите фамилию, имя и отчество отправителя.
Впишите наименование организации-отправителя (если необходимо).
Добавьте сведения о пересылаемых предметах – наименования, количество, объявленная ценность (для добавления нескольких предметов используйте кнопку Добавить строку).
Нажмите Распечатать для вывода подготовленного документа на печать.
Нажмите в открывшемся окне кнопку Печать.

Далее разрежьте лист напополам и подпишите оба экземпляра.

Отправляемся на почту

Для отправки письма в почтовом отделении следуйте инструкции:

Приготовьте документы, не отправляя (не запечатывая) их в конверт.
Отправляйтесь на почту, взяв с собой заполненные и подписанные описи вложения.
Сообщите работнику почтового отделения, что хотите отправить заказное письмо с описью.
Заполните конверт, если он не был заполнен ранее.
Продемонстрируйте описи и отправляемые документы работнику.
Работник почты проверит описи, поставит на них печать и свою подпись – поместите один экземпляр в конверт.
Заклейте конверт и оплатите услуги отправки письма.

Готово – заказное письмо оформлено, в ближайшие часы оно отправится путь. Второй экземпляр описи остаётся у отправителя. На выданном кассовом чеке отпечатан почтовый идентификатор – используйте его для отслеживания письма до его получения адресатом.

Если заказное письмо не дошло, либо дошло не полностью (адресат увидел отличие содержимого конверта от содержимого описи), необходимо написать письменную претензию в адрес почты. Сотрудники почты проведут внутреннее расследование, после чего отправитель получит денежную компенсацию.