
Как правильно отправить заказное письмо с описью вложения?
Появилась необходимость переслать ценные документы – отправьте их ценным письмом с описью вложения. Это самый надёжный способ, позволяющий получить денежную компенсацию в случае потери корреспонденции в пути. Как отправить такое письмо – расскажут инструкции.
Отправка включает четыре этапа:
- Подготовка описи вложения;
- Сверка письма и описи в почтовом отделении;
- Внесение оплаты за отправку письма;
- Получение чека с кодом отслеживания.
Далее остаётся проконтролировать доставку и получение письма.
Составляем опись вложения
Как правильно заполнить опись вложения? Воспользуйтесь созданным нами сервисом – он бесплатный и создаёт сразу два бланка, не требуя повторного заполнения документа. Для создания описи следуйте инструкции:
- Перейдите на главную страницу сайта и приступайте к заполнению формы.
- Укажите фамилию, имя и отчество отправителя.
- Впишите наименование организации-отправителя (если необходимо).
- Добавьте сведения о пересылаемых предметах – наименования, количество, объявленная ценность (для добавления нескольких предметов используйте кнопку Добавить строку).
- Нажмите Распечатать для вывода подготовленного документа на печать.
- Нажмите в открывшемся окне кнопку Печать.
Далее разрежьте лист напополам и подпишите оба экземпляра.
Отправляемся на почту
Для отправки письма в почтовом отделении следуйте инструкции:
- Приготовьте документы, не отправляя (не запечатывая) их в конверт.
- Отправляйтесь на почту, взяв с собой заполненные и подписанные описи вложения.
- Сообщите работнику почтового отделения, что хотите отправить заказное письмо с описью.
- Заполните конверт, если он не был заполнен ранее.
- Продемонстрируйте описи и отправляемые документы работнику.
- Работник почты проверит описи, поставит на них печать и свою подпись – поместите один экземпляр в конверт.
- Заклейте конверт и оплатите услуги отправки письма.
Готово – заказное письмо оформлено, в ближайшие часы оно отправится путь. Второй экземпляр описи остаётся у отправителя. На выданном кассовом чеке отпечатан почтовый идентификатор – используйте его для отслеживания письма до его получения адресатом.
Если заказное письмо не дошло, либо дошло не полностью (адресат увидел отличие содержимого конверта от содержимого описи), необходимо написать письменную претензию в адрес почты. Сотрудники почты проведут внутреннее расследование, после чего отправитель получит денежную компенсацию.