Как заполнять опись вложения для посылок или писем

Дата публикации: 07.10.2020
Категория: Блог

Одним из наиболее действенных способов обезопасить свою посылку, является использование документа описи вложения. Он представляет собой бланк формы ф-107, в котором отражена основная информация о имеющихся в посылке, письме или бандероли предметах.

Документ желательно оформлять на все ценные отправления. Это позволит Вам доказать свою правоту в случае каких-либо непредвиденных ситуаций.

Согласно официальной справки почты России, предоставление бланка описи вложения должно осуществляться самим отправителем. Им же и заполняется основная информация о содержимом посылки или письма.

Сделать это не сложно, однако если Вы заполняете форму первый раз, то могут возникнуть некоторые формальные трудности. Об основных правилах заполнения, а также важных моментах, мы сегодня и расскажем.

Заполнение описи вложения Ф-107 по пунктам

Пункты правильного заполнения бланка описи Ф-107

Для удобства, мы распишем все имеющиеся в документе пункты и подробнее про них расскажем

  1. Идентификатор почтового отправления. Проставляется сотрудником почты при непосредственном оформлении отправления. Номер регистрируется непосредственно в отделении, поэтому узнать его заранее невозможно.
  2. №п/п. Ставится отправителем при заполнении соответствующей строки.
  3. Наименование предметов. Также заполняется лично. Сюда следует записать всё, что вкладывается в письмо, посылку или бандероль.
  4. Количество предметов. Будьте внимательнее и не ошибитесь при подсчете, т.к по указанному значению и будут сверять предметы в наличии при тех или иных ситуациях. В конце столбца необходимо подсчитать итоговое значение.
  5. Объявленная ценность, руб. Задается стоимость предмета и по завершению записывается общая сумма.
  6. ФИО отправителя
  7. Адрес компании, юр лица. Пишется в соответствии с регистрационными данными.
  8. Подпись отправителя.
  9. ФИО сотрудника почты. В отделении Ваше отправление проверит сотрудник, он же и заполняет согласие на включенные в список предметы, проставляя свои данные.
  10. Должность почтового работника. Указывается на случай дальнейших разбирательств.
  11. Штамп почты России и подпись сотрудника. Ставится по завершению проверки.

Таким образом производится отправка в соответствии с заполненным бланком описи. Все эти моменты желательно не упускать и внимательнее относится к тем предметам, которые Вы описываете.

Форма Ф-107 заполняется отправителем в 2х экземплярах. На документе не должно быть помарок. Все цифры и описание должно четко прослеживаться.