Отправка заказного письма с описью вложения

Дата публикации: 09.10.2020
Категория: Блог

За понятием заказного письма уже закрепилась слава чего-то бюрократического. Конечно госорганы присылают подобные уведомления чаще чем остальные, однако сути это не меняет.

На самом деле, услуга использования заказных писем была введена с целью доставки до конкретного лица, которому Вы его отправляли. Получить его сторонним людям, например членам семьи адресата или знакомым, будет невозможно.

Однако в реальной жизни подобного бывает недостаточно и к отправлению приходится также покупать опись вложения.

Сегодня мы изучим процедуру ее оформления, приведем реальные случаи, когда она нужна и в целом расскажем каким должен быть бланк Ф-107, если в нем внесены сведения о заказных документах.

Зачем нужно заказное письмо с описью и как его оформить

Мы не будем рассматривать все возможные случаи целесообразности применения формы на заказных отправлениях.

Однако приедем несколько примеров, чтобы Вам стало более понятно, для чего это делается. Описывать имеющиеся в конверте или посылке предметы, зачастую целесообразно в 2х случаях:

  1. Когда отправляется ценная вещь. Под последней можно понимать не только предметы, но также бумаги, например договора или квитанции и т.д. Записав в соответствующем бланке содержимое, Вы тем самым не только будете уверенными, что конкретный адресат получит отправку, но также застрахуете себя от возможной кражи или порчи
  2. Когда требуется доказать получателю, содержание письма. Такая практика наблюдается в судах. Если ответчик утверждает, что не получал должного количества документов, то доказать это можно применив только опись вложения. Мы ранее писали об этом.

Процедура заполнения и оформления

  1. Скачиваете и заполняете 2 бланка описи вложения формы Ф-107. Сделать это можно прямо на нашем сайте.
  2. Приходите в ближайшее отделение почты России и просите оформить пересылку заказного письма с описью.
  3. Сотрудник проверит содержимое, удостоверится в правильности заполнения бланка и поставит свою подпись с печатью
  4. Один из экземпляром будет отправлен вместе с содержимым, а вторая копия останется с Вами на случай непредвиденных ситуаций.

При получении, адресат сможет проверить содержимое, а также убедиться в его целостности и сохранности. В случае чего, Вы без труда сможете доказать свою правоту, если те или иные предметы пропали или были испорчены.

По заключению хотелось бы сказать, что средняя цена на оформление отправлений с описями, варьируется в районе 50-90 рублей, в зависимости от региона. Это является дополнительной услугой.

Учитывая возможные риски, лучше один раз переплатить, чем потом доказывать, что Вы отправляли не совсем то, что получили.

Анна

2020-10-09 10:31:34

"Казалось бы , что сложного отправить письмо заказное, а вот правильно это сделать и что бы явно дошло до адресата нужно знать как это сделать. Данная статья стоит внимания однозначно , она проста, понятна, и очень нужная. Все нужно делать по правилам."


Армида

2020-10-10 22:19:44

"Для того, чтобы отправить заказное письмо , нужно знать, как правильно оформить его, иначе оно не дойдёт до адресата! Прочитав эту статью, я в точности узнала , как это делается, и, при надобности, обязательно воспользуюсь данными в статье рекомендациями ! Спасибо за полезную статью!"


Антон

2020-10-10 22:47:56

"полезная информация приму к сведению"


Светлана

2020-10-11 20:28:51

"Информация и правда полезная и главное все описано простым и понятным языком.Спасибо!"


Михаил

2020-10-11 23:29:20

"Мне кажется что в данном случае лучше не экономить и использовать опись вложения."